Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Unser Angebot

    • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten 
    • Ob E-Bike, Lastenrad oder ganz klassisch: Hole Dir mit dem Jobrad ein vergünstigtes Fahrrad
    • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Wellpass kannst du bundesweit günstig in Fitnessclubs trainieren oder auf unseren beiden Booten auf der Alster segeln.
    • Für die Vitamine sorgen unsere kostenfreien Obstkörbe im Büro. 
    • Ob Limo, Saft oder Kaffee: Freie Getränke zur Auswahl 
    • Mit uns mobil und nachhaltig: wir bezuschussen das Deutschlandticket
    • Rat oder Tat für viele Lebenslagen findest Du bei unserem Partner, dem Fürstenberg Institut 
    • Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben 
    • Wir sorgen für Dich vor mit einem Zuschuss zur baV und einer BU für alle
    • Teamspirit: wir sind ein erfahrenes Team mit viel Spaß an der Arbeit und bewegen gemeinsam eine ganz Menge 
    • Unsere Kultur: wir duzen uns und haben eine flache Hierarchie
    • Erreichbarkeit: Unsere Arbeitsplätze sind modern und wir sitzen in zentraler Hamburger Citylage 
Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung unserer Baugesellschaft, der Deutsche GigaNetz Infra GmbH, in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements, Reisebuchungen sowie Auslastungsplanung 
  • Du übernimmst Sonderaufgaben sowie die eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Zu Deinen Aufgaben gehören eigenverantwortliches Führen von Wiedervorlagen, Nachhalten der Bearbeitung sowie Reporting
  • Du bist verantwortlich für die proaktive Bearbeitung des Posteingangs, Organisation von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentation
  • Als Kommunikationstalent arbeitest Du vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen
  • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmst Du ebenfalls gerne 
  • Du verantwortest den Intranetauftritt (im sog. Heimathafen) des Bereiches und stellst dessen Aktualität und regelmäßige Postings sicher
  • Du unterstützt bei der Budgetkontrolle des Unternehmens und der Bereiche sowie bei Bestellungen und Rechnungskontrolle



Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängiger Kollaborationssoftware sowie MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Konnten wir Dich überzeugen?
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Bereichere unser Team aus motivierten Spezialisten mit Deinem Know-How! Wir heißen Dich gerne willkommen in einer der zukunftssichersten Branchen überhaupt. Deutschland wartet auf uns.

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Solltest Du noch unsicher sein oder Fragen haben, dann melde Dich gerne direkt bei uns unter karriere@deutsche-giganetz.de

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Über uns
Gemeinsam bauen wir Lichtgeschwindigkeit - das Glasfasernetz der Zukunft.
Als Deutsche GigaNetz, mit Unternehmenshauptsitz in Hamburg, fokussieren wir uns auf Infrastruktur und Produkte, mit denen Menschen, Kommunen und Unternehmen vorankommen, statt ein Sammelsurium der Möglichkeiten anzubieten. Es liegt uns am Herzen zu inspirieren und zu überzeugen. Als zuverlässiger Partner vor Ort. Einfach und unkompliziert. Schließlich sprechen unsere Produkte für sich: herausragend in der Leistung, attraktiv im Preis. Mit unseren hochwertigen Netzen, die als OpenAccess-Lösungen diskriminierungsfrei sind, pflegen wir die Nähe zu den Kunden und vermarkten daher ausschließlich lokal.

Am Anfang lässt sich am meisten gestalten.
Wir suchen Gestalter, Anpacker, Vordenker und noch viele mehr. Wir sind ein Team, das neue Wege Richtung Zukunft geht. Frisch, unkonventionell und ambitioniert. Wir sind Mittelständler und schaffen sichere Arbeitsplätze in einer persönlich geprägten, innovativen Umgebung. Quereinsteiger sind uns herzlich willkommen.
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